¿Cómo certificar o apostillar un título universitario en España?

¿Alguna vez has oído hablar de la Apostilla de La Haya? Este documento es un sello oficial que certifica la autenticidad de documentos públicos para que sean válidos en otros países. Este convenio internacional simplifica la legalización de documentos, evitando la necesidad de pasar por múltiples procesos de legalización consular​​​​.

Por ejemplo, si has obtenido un título universitario en España y deseas que sea reconocido en otro país miembro del convenio, necesitarás apostillarlo. Este trámite se realiza colocando una apostilla en el documento, que confirma que ha sido emitido por una autoridad competente y que la firma y el sello son auténticos​​​​.

Puede parecer un proceso complicado, pero desde UNIE Universidad, queremos explicarte el proceso de apostillado de tu título universitario. Este sistema agiliza y facilita el reconocimiento de documentos entre los países que han firmado el convenio, asegurando que tu título universitario español tenga validez y reconocimiento internacional sin necesidad de procesos adicionales complicados​​​​.

Diferencia entre apostilla y legalización

La apostilla y la legalización son métodos diferentes para validar documentos públicos para su uso internacional. La apostilla, utilizada entre los países del Convenio de La Haya de 1961, añade un sello que certifica la autenticidad del documento, haciéndolo válido en todos los países miembros de forma rápida y económica. En contraste, la legalización es más compleja y prolongada, ya que requiere la verificación del documento por las autoridades del país de origen y del destino, con cada organismo colocando su sello, lo que hace el proceso más costoso y engorroso​.

Países que forman parte del Convenio de La Haya

El Convenio de La Haya de 1961 ha sido firmado por un gran número de países alrededor del mundo. Entre los miembros se encuentran:

• Europa: España, Francia, Alemania, Italia, Portugal, Reino Unido.
• América Latina: Argentina, Brasil, México, Colombia, Chile, Perú.
• América del Norte: Estados Unidos, Canadá.
• Asia: Japón, India, Corea del Sur.
• Oceanía: Australia, Nueva Zelanda.
• África: Sudáfrica, Marruecos.

La lista completa incluye más de 120 países y sigue creciendo.

Requisitos para apostillar un Título Universitario

Documentos necesarios

Para apostillar un título universitario en España, necesitas tener a mano varios documentos importantes:

• Título universitario original: Asegúrate de que el documento esté en buen estado y sin alteraciones.
• Copia del título: Necesitarás una copia del título universitario en formato papel.
• Documento de identidad: Lleva una copia de tu DNI, pasaporte o NIE.
• Formulario de solicitud: Debes completar el formulario de solicitud de apostilla, disponible en la página web del Ministerio de Justicia.
• Pago de tasas: Abona las tasas correspondientes al trámite​​​​

Certificaciones previas requeridas

Antes de apostillar tu título universitario, este debe estar validado:

Legalización del título: El título debe ser legalizado por el Ministerio de Educación en España. Este paso verifica la autenticidad del documento.

Certificación académica: Es posible que necesites una certificación académica expedida por la universidad, detallando asignaturas y calificaciones​​​​.

Traducción jurada (si aplica)

Si tu título universitario está en un idioma distinto al español, necesitarás una traducción jurada. Esta traducción debe ser realizada por un traductor jurado autorizado, asegurando que el documento tenga validez legal en países donde no se hable español​​​​.

Procedimiento para apostillar un Título Universitario en España

Pasos a seguir en el Ministerio de Justicia

Para iniciar el proceso de apostillado de tu título universitario, primero debes solicitar una cita previa. Esto se puede hacer a través de la página web del Ministerio de Justicia o llamando por teléfono. Asegúrate de tener a mano tus datos personales y los detalles del documento que necesitas apostillar​​​​.

El día de la cita, debes presentar varios documentos en la Oficina Central de Legalizaciones del Ministerio de Justicia. Los documentos necesarios incluyen:

• El título universitario original.
• Una copia del título.
• Tu documento de identidad (DNI, pasaporte o NIE).
• El formulario de solicitud de apostilla completado​​​​.

Durante la cita, también tendrás que pagar las tasas administrativas correspondientes. Es recomendable llevar el importe exacto en efectivo, aunque en algunas oficinas podrían aceptar pagos con tarjeta. Las tasas varían según el tipo de documento y la comunidad autónoma, por lo que es útil verificar esta información con antelación​​​​.

Alternativas a través del Ministerio de Asuntos Exteriores

Si necesitas apostillar un documento y no puedes hacerlo a través del Ministerio de Justicia, puedes optar por las oficinas consulares y embajadas. Estos organismos facilitan el proceso de legalización de documentos para uso en el extranjero. Para ello, primero debes dirigirte al Ministerio de Asuntos Exteriores, donde los documentos serán validados antes de ser enviados a la oficina consular o embajada correspondiente para la legalización final​​​​​​.

Legalización de Documentos Académicos para Países no Miembros del Convenio de La Haya

Proceso de legalización ordinaria

Para documentos académicos, el primer paso es obtener la validación del Ministerio de Educación y Formación Profesional. Este ministerio verifica la autenticidad de los títulos y certificados antes de proceder a la siguiente fase de legalización​​.

Una vez que el Ministerio de Educación ha validado el documento, el siguiente paso es llevarlo al Ministerio de Asuntos Exteriores. Este ministerio se encarga de legalizar documentos para su reconocimiento en países no miembros del Convenio de La Haya. Aquí se certifica la autenticidad del documento y se prepara para su última etapa​​.

Finalmente, el documento debe ser presentado en la embajada o consulado del país donde será utilizado. Esta última etapa asegura que el documento sea reconocido legalmente en el país de destino. La embajada o consulado revisará y sellará el documento, completando así el proceso de legalización​​​​.

Consejos y recomendaciones para la apostilla y legalización

1. Investiga los requisitos específicos: Cada país tiene sus propios requisitos para la validación de documentos. Asegúrate de conocer los detalles específicos del país donde necesitas usar tu documento.
2. Organiza tus documentos: Asegúrate de tener todos los documentos necesarios en orden, incluyendo copias y formularios de solicitud.
3. Planifica con tiempo: Estos trámites pueden llevar tiempo, especialmente si necesitas citas previas. Planifica con suficiente antelación para evitar retrasos.
4. Considera servicios profesionales: Si te resulta complicado el proceso, puedes contratar servicios de gestorías que te ayuden con el trámite.
5. Verifica los costos: Infórmate sobre las tasas administrativas y lleva el importe exacto si es necesario pagar en efectivo​​​​.